| |
|
Резервы увеличения прибыли: проектное управление - мода из-за рубежа _ |
| менеджмент, наука, проектное управление |
|
комментарии
добавить в закладки
|
В настоящее время этап экстенсивного роста для многих компаний подходит к концу - конкуренция с каждым годом усиливается, а требования к качеству продукции повышаются. Потребители становятся все более разборчивыми в предлагаемых продуктах. Соответственно, увеличиваются затраты на конкуренцию и снижается прибыль компаний. Чтобы не допустить снижения прибыли, а в некоторых случаях и добиться её увеличения, возможно применение инновационных управленческих технологий, например, такой технологии, как проектное управление.
Проектное управление развивалось заграницей начиная с 1970-х годов, а в Советском Союзе получили широкое распространение лишь методы календарного планирования. В 1990-е годы технология была взята на вооружение российскими менеджерами, но на настоящий момент применяется редко и зачастую только на строительных объектах.
Вообще, под проектом понимается процесс перехода из исходного состояния в конечное при участии ряда ограничений и механизмов, характеризующийся рядом признаков:
- направленность на достижение конкретных целей, определенных результатов;
- координированное выполнение многочисленных, взаимосвязанных действий;
- ограниченная протяженность во времени, с определенным началом и концом.
Управление проектами, поэтому, может применяться не только в строительстве, но и в любой другой отрасли при достижении поставленных целей как материального характера (строительство нового цеха, ввод в строй оборудования), так и организационного (PR-кампания, реструктуризация предприятия, реализация инновационного проекта).
Применение проектного управления позволяет повысить эффективность управления и увеличить прибыль за счёт:
- детального планирования работ;
- тщательного отбора участников проекта;
- привлечения к участию в проекте ведущих в своей области деятельности специалистов;
- ориентации всех участников работ на высокое качество и кратчайшие сроки выполнения проекта;
- оптимизации финансирования работ.
В ходе планирования проекта важно максимально точно определить все работы, необходимые для достижения поставленной цели, а также отобрать из состава персонала компании ответственных сотрудников по каждой намеченной работе. Таким образом составляется иерархическая структура разбиения работ и матрица ответственности. В дальнейшем, используются методы сетевого планирования для выявления взаимосвязи работ и расчёта критического пути проекта. Поскольку люди могут работать не больше 8-16 часов в сутки, важно своевременно учесть этот фактор, чтобы не получилось, что по плану один человек выполняет сразу 20 работ в один день. Подобное планирование работ по проекту удобно выполнять с помощью компьютерных программ - в таком случае будут исключены ошибки, сэкономлено время менеджера проекта, а также получены наглядные графические отчёты.
В ходе реализации проекта внимание следует уделить системе мониторинга показателей, реализующейся в двух направлениях. Во-первых, отслеживание изменений во внешней среде, которые могут существенно снизить эффективность проекта. Во-вторых, отслеживание соответствия фактического выполнения работ запланированным темпам. При незначительных отклонениях от плана необходимо внести коррективы. При значительных отклонениях необходимо рассмотреть вопрос о прекращении реализации проекта, особенно, если отклонение произошло в инвестиционных показателях - периоде окупаемости, чистой дисконтированной стоимости.
Проектное управление не является панацеей и его можно применять далеко не всегда. Поскольку организацию проектного управления и управление проектом можно представить в стоимостном выражении, как затраты, целесообразно до принятия решения о применении данной технологии сравнить затраты на её применение с планируемой выгодой. Таким образом можно заметить, что многие мелкие проекты будут неэффективны с точки зрения подобной методологии управления, часто это проекты с небольшим количеством работ и участников.
Однако не стоит подходить к управлению проектами как к управлению длительными сложными процессами. Ведь можно успешно применить данную технологию к запуску нового продукта на рынок, автоматизации деятельности компании, созданию сайта в сети интернет, внедрению системы работы с клиентами и поставщиками и т.д.
Зачастую компания вынуждена действовать в условиях жёстких сроков, ограничений по качеству и по затратам. В таких случаях наилучшим способом управления является проектное управление, применение которого позволяет повысить рентабельность деятельности компании и её прибыль. |
|
комментарии
добавить в закладки
|
Антон Павлов, 2005-07-04 10:20:00
|
|
| Пока комментарии отсутствуют... |
|
